Warum deine Wirkung nicht erst mit dem ersten Satz beginnt.

Du betrittst den Raum. Stellst dich vorne hin. Blick ins Publikum.

Noch bevor du „Guten Morgen“ sagst, hat dein Publikum bereits etwas wahrgenommen.

Deine Körpersprache.

Wie du stehst. Wohin du schaust. Wie du dich bewegst. Wie du atmest. Ob du Raum einnimmst – oder dich klein machst.

Körpersprache ist deshalb beim Präsentieren kein Zusatzprogramm.

Sie ist Teil deiner Botschaft.

Präsenz beginnt mit Haltung

Eine aufrechte, stabile Körperhaltung signalisiert Präsenz.

Das bedeutet nicht: Brust raus, Bauch rein und möglichst wenig bewegen.

Es geht um etwas viel Einfacheres:

Stehe so, dass du dich selbst sicher fühlst.

Beide Füsse am Boden. Schultern locker. Atmung frei. Körper aufgerichtet.

Wer körperlich ankommt, kann auch mental ankommen.

Blickkontakt schafft Verbindung

Wer auf eine Folie, den Laptop oder seine Notizen schaut, kommuniziert unbewusst:

„Das hier ist gerade wichtiger als ihr.“

Natürlich darfst du auf deine Folien schauen.

Aber die wichtigste Person deiner Präsentation ist nicht dein Bildschirm.

Es sind die Menschen vor dir.

Blickkontakt schafft Verbindung, Aufmerksamkeit und Vertrauen.

Nicht alle gleichzeitig anstarren – sondern einzelne Menschen wirklich anschauen und den Blick weiterwandern lassen.

Hände sind keine Gegner

Viele Menschen wissen beim Präsentieren plötzlich nicht mehr, wohin mit ihren Händen.

In die Hosentaschen? Verschränken? Hinter dem Rücken verstecken?

Die gute Nachricht:

Deine Hände dürfen mitreden.

Gesten können Aussagen unterstützen, Grössenverhältnisse zeigen, Unterschiede verdeutlichen und Emotionen transportieren.

Dabei gilt nicht „mehr ist besser“.

Sondern:

Natürlich ist besser als einstudiert.

Bewegung braucht einen Grund

Auf der Bühne hin und her zu laufen, macht noch keine Präsenz.

Im Gegenteil: Permanente Bewegung kann das Publikum ablenken.

Bewege dich deshalb bewusst.

Zum Beispiel:

Ein neuer Gedanke → ein neuer Standort.

Eine wichtige Aussage → stehen bleiben.

Eine Frage ans Publikum → Blickkontakt und Ruhe.

So bekommt auch deine Bewegung eine Bedeutung.

Und dann ist da die Stimme

Körpersprache endet nicht bei Händen und Füssen.

Auch Stimme, Sprechtempo, Pausen und Atmung gehören zu deiner Wirkung.

Wer nervös ist, spricht häufig schneller.

Wer unsicher ist, wird leiser.

Wer zu viel sagen will, lässt kaum Pausen.

Dabei kann gerade eine Pause unglaublich wirkungsvoll sein.

Sie gibt dem Publikum Zeit zu denken – und dir Zeit zu atmen.

Praktischer Tipp: Der Körpersprache-Check

Nimm dich bei der nächsten Präsentationsprobe 60 Sekunden mit dem Smartphone auf.

Nicht um deine Folien zu kontrollieren.

Sondern nur dich.

Schau danach einmal mit ausgeschaltetem Ton zu.

Frage dich:

👣 Haltung: Wirke ich präsent und stabil?

👀 Blick: Schaue ich mein Publikum an – oder hauptsächlich meine Folien?

🙌 Hände: Unterstützen meine Gesten meine Botschaft?

🚶 Bewegung: Bewege ich mich bewusst oder aus Nervosität?

⏸️ Pausen: Halte ich wichtige Momente aus?

Und die wichtigste Frage:

Würde ich mir selbst gerne zuhören?

Wenn die Antwort noch nicht ganz „Ja“ lautet: nicht verzweifeln.

Körpersprache ist keine Prüfung, die man bestehen muss.

Sie ist ein Werkzeug, mit dem du deine Persönlichkeit sichtbar machen kannst.

Dein Körper spricht immer mit.
Sorge dafür, dass er dasselbe sagt wie du.

Besser präsentieren heisst nicht, eine Rolle zu spielen.
Es heisst, präsent zu sein.

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Warum unser Gehirn keine PowerPoint-Datei ist – und was das für wirksames Präsentieren bedeutet.

Unser Gehirn liebt Ordnung.

Es sortiert, filtert, vergleicht und sucht nach Mustern. Gleichzeitig ist seine Verarbeitungskapazität begrenzt.

Für Präsentierende bedeutet das eine einfache Konsequenz:

Wer alles sagen will, erreicht am Ende oft weniger.

Die Hirnforschung liefert einige spannende Hinweise darauf, wie wir Informationen so vermitteln können, dass Menschen zuhören, verstehen und sich erinnern.

1. Aufmerksamkeit ist begrenzt

Während einer Präsentation konkurriert deine Botschaft mit vielen anderen Reizen: Smartphone, Gedanken, Geräusche, Müdigkeit – und der Frage, was es wohl zum Mittagessen gibt.

Das Gehirn filtert deshalb ständig.

Relevanz gewinnt.

Beginne also nicht unbedingt mit Hintergrundinformationen, sondern mit dem, was für dein Publikum interessant oder wichtig ist:

Eine Frage. Ein überraschender Fakt. Ein Problem. Eine konkrete Situation.

Erst Aufmerksamkeit. Dann Information.

2. Das Gehirn braucht Struktur

Eine Fülle von Informationen ohne erkennbaren Zusammenhang ist anstrengend zu verarbeiten.
Menschen wollen wissen:

Wo stehen wir? Wo geht es hin? Warum ist das wichtig?

Deshalb hilft eine klare Dramaturgie.

Zum Beispiel:
Ausgangslage → Herausforderung → Lösung → nächster Schritt

Das ist mehr als eine schöne Struktur. Es gibt dem Gehirn einen roten Faden.

Und ein roter Faden macht komplexe Inhalte leichter verständlich.

Wenn komplexe Inhalte zu schnell und ohne ausreichende Struktur präsentiert werden, kann eine Form von kognitiver Überlastung entstehen (Richard E. Mayer, Cognitive Theory of Multimedia Learning; Using Multimedia for E-Learning; Journal of Computer Assisted Learning (2017); Mayer & Pilegard, Principles for Managing Essential Processing in Multimedia Learning).

3. Arbeitsgedächtnis: Weniger ist mehr

Unser Arbeitsgedächtnis kann nur eine begrenzte Menge an Informationen gleichzeitig verarbeiten.

Eine Folie mit 14 Bulletpoints, einem Diagramm, drei Zahlen und einem langen Zitat ist deshalb selten ein Geschenk.

Sie ist eine Denksportaufgabe.

Besser:

Eine klare Aussage.

Eine visuelle Unterstützung.

Ein Gedanke nach dem anderen.

Und wenn etwas nicht unbedingt verstanden werden muss, um die Kernbotschaft zu erfassen:

Weg damit.

Reduktion ist keine Vereinfachung des Themas.

Sie ist eine Verbesserung der Kommunikation.

Die Annahme einer begrenzten Verarbeitungskapazität besagt: Menschen können nicht unbegrenzt viele Informationen gleichzeitig verarbeiten. Das sogenannte Coherence Principle empfiehlt, irrelevantes Material zu reduzieren (Richard E. Mayer, Cognitive Theory of Multimedia Learning; Using Multimedia for E-Learning; Journal of Computer Assisted Learning (2017); Mayer & Pilegard, Principles for Managing Essential Processing in Multimedia Learning).

4. Bilder schaffen Anker

Unser Gehirn verarbeitet visuelle Informationen auf besondere Weise.

Ein gutes Bild, eine Metapher oder eine einfache Visualisierung kann deshalb helfen, einen abstrakten Gedanken greifbar zu machen.

Aber Achtung:

Bild ist nicht gleich Dekoration.

Ein Bild sollte etwas erklären, emotionalisieren oder einen Gedanken verankern.

Wenn es nur hübsch aussieht, kann es meistens auch weg.

Fokus:

Bild: vereinfachtes Modell

Theorie des multimedialen Lernens: visuelle und verbale Informationen werden über unterschiedliche Verarbeitungssysteme aufgenommen, wobei beide Systeme begrenzte Kapazitäten haben. Lernen entsteht unter anderem dadurch, dass ausgewählte Informationen organisiert und miteinander sowie mit Vorwissen verknüpft werden (Richard E. Mayer, Cognitive Theory of Multimedia Learning; Using Multimedia for E-Learning; Journal of Computer Assisted Learning (2017); Mayer & Pilegard, Principles for Managing Essential Processing in Multimedia Learning).

5. Emotion hilft beim Erinnern

Was uns berührt, überrascht oder persönlich betrifft, bekommt eher unsere Aufmerksamkeit.

Deshalb dürfen Business-Präsentationen durchaus Emotionen enthalten.

Nicht künstlich.

Nicht dramatisch.

Sondern relevant.

Was bedeutet das für Menschen? Was steht auf dem Spiel? Warum lohnt es sich, etwas zu verändern?

Eine Zahl informiert.

Eine Bedeutung bleibt eher hängen.

6. Das Gehirn liebt Aha-Momente

Ein besonders wirksamer Moment in einer Präsentation ist der Moment, in dem etwas zusammenpasst.

„Ach so!“

Eine gute Präsentation liefert deshalb nicht einfach fertige Antworten.

Sie führt Menschen gedanklich dorthin, dass sie Zusammenhänge selbst erkennen können.

Eine Frage kann dabei oft mehr bewirken als eine weitere Folie.

Praktischer Tipp: Der Hirn-Check für deine nächste Präsentation

Bevor du deine Präsentation abschickst, prüfe sie einmal nicht aus Sicht des Experten – sondern aus Sicht des Gehirns deines Publikums:

👀 Aufmerksamkeit:
Was ist mein stärkster Einstieg?

🧭 Struktur:
Ist der rote Faden jederzeit erkennbar?

🧹 Reduktion:
Welche Information kann weg?

🖼️ Visualisierung:
Welche Botschaft könnte ein Bild oder eine einfache Grafik besser vermitteln?

❤️ Bedeutung:
Warum sollte mein Publikum das wichtig finden?

💡 Aha:
Wo entsteht der Moment: „Jetzt verstehe ich es“?

Und dann kommt der vielleicht wichtigste Test:

Was soll 24 Stunden später noch im Kopf sein?

Wenn du darauf keine klare Antwort hast, wird es deinem Publikum vermutlich ähnlich gehen.

Gute Präsentationen überfordern das Gehirn nicht.
Sie führen es.

Besser präsentieren heisst deshalb auch: verstehen, wie Menschen Informationen aufnehmen – und daraus eine Präsentation machen, die nicht nur gehört, sondern verstanden und erinnert wird.

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✅ Edutainment
Von Bullet-Points übersäte und mit Texten in kleiner Schrift vollgepflasterte Folien waren früher Standard. Leider sieht man sie heute noch immer wieder und ahnt, welches Leiden sie beim Zielpublikum auslösen. Heute ist Storytelling ein MUSS, das Inhalte mit Hilfe einer Storyline, Bildern, Videos, usw. Zielpublikum-gerecht transportiert und für Information und Unterhaltung sorgt. Die professionelle Aufbereitung ist heute ebenfalls ein MUSS.

✅ Interaktivität
Die kürzere Aufmerksamkeitsspanne (insbesondere bei virtuellen und hybriden Präsentationen) und Anforderungen unseres Gehirns machen die Aufbereitung von Inhalt in sogenannten Snacks erforderlich. Snacks sind kleine, leicht verdauliche (sprich verständliche) Informationen, angereichert mit einer Portion Unterhaltung. Ein wichtiger Aspekt sind Interaktionen: Das Zielpublikum möchte nicht nur angesprochen, sondern eingebunden werden. Engagement wird möglich z.B. durch Umfragen, Chats, Q&A-Tools, usw.

✅ Hybrid und virtuell
Häufig finden Präsentationen virtuell oder gleichzeitig physisch und virtuell (hybrid) statt. Hier sinkt die Aufmerksamkeitsspanne aufgrund der virtuellen Müdigkeit schneller. Gleichzeitig zeigt sich bei beiden Formen eine höhere Hemmnis des Zielpublikums, mit den Präsentierenden in Interaktion zu treten. Ein Chat ermöglicht es den Teilnehmenden, sich mit weniger Hemmung zu äussern, auch bei kritischen Fragen und eröffnet Dialoge. Der Inhalt muss erst recht unterhaltsam, auf den Punkt sein und einer Struktur folgen. Die Anzahl der Slides sowie deren Inhalt muss entsprechend reduziert sein, die Inhalte sollten möglichst viele Sinne ansprechen (Bilder, Videos, Audios, usw.) und für Überraschung sorgen.

✅ Technische Kompetenzen
Plattformen wie Zoom, MSTeams, usw. sowie die Tools für Interaktion und Engagement wie Mentimeter, Padlet, Miro, usw. müssen beherrscht werden, ebenso die unterschiedlichen Setups von Kamera, Ton, Licht, usw. für die hybride und virtuelle Präsentation.

✅ KI
Tools wie PowerPoint nutzen KI für Designvorschläge, Designtools wie Canva ermöglichen einfach Design, und adaptive Systeme wie Emotion AI passen Inhalte in Echtzeit an die Reaktion des Publikums an.

Die 5-Schritte-Snack-Regel

1. Vorbereitung
   Analysiere Dein Zielpublikum: Was wollen die? Was wissen sie? Was ist für die relevant? Was überrascht die? Was sind sie bereit zu leisten? Haben sie Präferenzen? Usw.
2. Storyline & Storytelling
   Was ist die Kernbotschaft? Was soll das Zielpublikum im Kopf und Herz mitnehmen? Was tun? Baue die Storyline z.B. mit Hilfe des 3-Akters, verteile die Rollen, vergib die relevante Helden-/Heldinnenrolle. Baue Spannung ein sowie die entsprechenden Interaktionen für die Einbindung. Innerhalb der einzelnen Akte kannst Du nochmals in die 3-Akte untergliedern, für sehr komplexe Inhalte eine grosse Erleichterung für das Zielpublikum. Generell gilt: weniger ist mehr und je einfacher, desto besser. Wir überschätzen in der Regel den Expertenstatus und die Aufnahmefähigkeit des Zielpublikums.
3. Präsentationsmittel und Interkationstools
   Erstelle die Slides und alle weiteren Mittel für die Präsentation und Interaktion. Flip Charts, eigene Skizzen/Visualisierungen, Gegenstände und andere haptische Mittel sind starke Differenzierungsmittel und heben Dich hervor. Denke an die Menge von Inhalt pro Slide (Schriftgrösse, Bilder, Anzahl Slides pro Zeiteinheit, usw.).
4. Testen
   Teste vorab Deine Präsentation und hole Dir Feedback ein. Den Perspektivenwechsel vorzunehmen, gelingt uns selbst (insbesondere am Anfang) nicht so einfach. Hilfreich ist hier die ehrliche Aussensicht einer Testperson. Nimm Anpassungen vor.
5. Üben
   Bist Du unsicher oder möchtest überzeugen, dann übe im Vorfeld. Nimm Dich auf und teste, was Du hörst und siehst. Wie findest Du es, wenn Du ehrlich mit Dir bist? Wir haben blinde Punkte und übersehen gerne, dass wir das Zielpublikum nicht anschauen oder nur einen Teil anschauen, uns ständig hin und her bewegen, Füllwörter wie «ääähhh» benutzen. Auch das simultane Bedienen von Powerpoint, der Chat-Funktion, Licht, usw. braucht Übung.

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